隐私政策

中國委托公証人協會（“協會”）採取一切合理可行的預防措施並儘職盡責，以遵守《個人資料（私隱）條例》第 486 章（“私隱條例”）的規定。協會在收集、持有、處理及使用個人資料時遵從《個人資料（私隱）條例》之規定。閣下可於個人資料私隱專員公署的網頁中查閱閣下於《個人資料（私隱）條例》下享有之權利：https://www.pcpd.org.hk/cindex.html

收集個人資料情況

概括而言，本會在以下情況會收集有關人士的個人資料 (包括但不限於姓名、電話號碼、證件號碼、通訊地址及電郵地址) ：

(1)    申請成為本會會員記錄以及為會員提供服務。

(2)    處理對本會會員的投訴及調查。

(3)    與本會招聘相關人事紀錄，包括職位申請人以及受僱人士的個人資料。

(4)    使用本會網站及本會流動應用程式，包括但不限於流動應用程式的訂閱者資料以及與協會通訊紀錄、在本會網站及本會流動應用程式的瀏覽紀錄。

使用個人資料的主要目的

(1)    使協會能夠根據其組織章程細則以及《中國委托公証人（香港）管理辦法》和其他適用的法規履行其職能和權力，並向公眾提供信息以方便識別委托公証人以及這些委托公証人提供的服務。

(2)    履行協會的監管職能，回應和跟進協會收到的針對本會會員的投訴，開展調查、紀律審裁工作。

(3)    管理協會的人力資源，包括招聘、任命、工資和福利的支付、處理員工提交的醫療索賠、歸檔納稅申報表、績效評估及終止僱用等。

(4)    管理本會提供的網絡及應用程式服務。

(5)    履行本會行政及執行職能，並為本會的理事會、委員會、小組委員會和工作組提供支持和協助，以及開展培訓、講座、交流、社交活動，以及本會組織或支持的其他計劃或活動。

關於使用cookies檔案

當閣下到訪本會網站及流動應用程式，本會可能會以cookies檔案儲存及追蹤關於閣下的地理位置、網絡協定地址、網域名稱 、瀏覽器類別、操作系統、之前瀏覽網站，以及瀏覽時間，以作維持及改善本網站及流動應用程式運作用途。

當閣下瀏覽本網站時，一些cookies檔案將會儲存於閣下電腦的硬碟內。當閣下按下自動更新的展示橫額時，這些cookies檔案會讓閣下正確地轉接到相關的網頁。在此情況下，本網站不會收集或儲存任何關於閣下的個人資料。閣下可以選擇不接受cookies檔案；但閣下若不接受的話，本網站展示橫額的轉接功能，可能無法運作。請按此處瀏覽本會的Cookie政策。

資料準確性

閣下可能須向本會提供閣下的某些個人資料（尤其是關於閣下的聯絡資料）以使用某些服務。若閣下未能按有關要求提供或更新準確的相關個人資料，可能會影響本會向閣下提供該等服務。

到訪本網站及流動應用程式的訪客統計數字

當閣下瀏覽本網站或流動應用程式時，本會只會記錄閣下的瀏覽為「點擊」。網站伺服器會記錄閣下的瀏覽資料，包括閣下的網絡通訊協定地址（及網域名稱）、瀏覽器類別及設置、語言設定、地理位置、操作系統、早前瀏覽的網站，以及瀏覽時間／期間及網頁（訪客資料)。本會使用這些訪客資料作維持及改善網站及流動應用程式運作，例如判斷最佳網站解像度和得知最多人瀏覽的網頁等。本會只會使用這些資料作為提升和改善本網站及流動應用程式的目的，而不會亦無意使用瀏覽網站人士的資料作識辨身份的用途。

披露個人資料

在未取得閣下的同意前，本會是不會向第三者披露本會所收集得來有關閣下的個人資料。

在適用法律許可的範圍內，本會有可能基於以下情況而向第三者披露閣下的個人資料︰

（1）    法律所需、法庭命令或回應搜查令或其他有法律效力的查詢；

（2）     向調查機構透露； 

（3）    執行本會與閣下的協定；

（4）    在閣下明示的同意下，或 

（5）    本會真誠相信披露是法律規定的或在其他方面為了確立法律索償或抗辯而有必要透露資料，以便取得法律意見、行使及捍衛本會的法律權利、保障本會的的產權或權益，或保障個別人士的生命、身體或財產。 如本會有合理理由相信有關個人資料能確認、聯絡或指控任何有意或於其他方面妨害本公司產權及各項權益的人士，又或任何人士將因此而受損害之情況下，本會亦會把個人資料透露。

第三方網站

本會網站及本會流動應用程式或將不時包含其他網站的連結。這些其他網站獨立於本會網站及本會流動應用程式。本會無權控制或管理其他網站的內容或其私隱政策或法律遵守。閣下必須注意提供這些連結並不構成本會認可、批准或與該連結有任何形式上的關聯。本會對閣下向其他網站提供的個人資料（如有）無控制權。本私隱政策聲明僅適用於本會網站及本會流動應用程式。本會建議閣下在提供個人資料予其他網站前，先閱讀其他網站的私隱政策。

資料保障措施

本會採取適當步驟以保障所持有的個人資料免受喪失、未經准許的查閱、使用、修改或披露。

為防止未經授權的存取和確保正確使用本會收集得來的個人資料，本會已在硬件、技術和行政方面採取適當的措施，以保護本會收集得來的個人資料安全穩妥。

儘管如此，沒有透過互聯網或任何其他公共網絡上傳輸的數據是可保證完全安全的，而閣下與本會通訊的私隱亦非完全可確保。

個人資料查閱或更正要求

根據《個人資料（私隱）條例》，閣下有權：

a. 查閱本會所存儲閣下的個人資料（如有）

b. 要求本會更正記錄閣下的錯誤個人資料（如有）；及

c. 撤回有關使用個人資料之同意 （此撤回或會影響本會為閣下提供服務 ）。

閣下如提出上述要求可電郵  caao@caao.org.hk 或郵寄香港中環夏慤道12號美國銀行中心2603室本會秘書處。上述要求將會根據《個人資料（私隱）條例》之規定處理。